Ratgeber-Blog
Elf Ratgeber für den Alltag mit der Stundenerfassung: tägliche Arbeitszeit mit Pause berechnen, Sollstunden und Monatswerte richtig berechnen, Monatsgehalt in Stundenlohn umrechnen, Teilzeit-Stunden richtig einordnen, Zeiten zwischen Uhrzeit- und Dezimalformat umrechnen, im Kleinbetrieb ohne Aufwand starten, Überstunden und Stundenkonto steuerbar halten, Projektstunden und Arbeitsstunden auseinanderhalten, Fahrtzeiten richtig einordnen – und die Stunden sauber an die Lohnabrechnung übergeben.
Neu · Arbeitszeit
Keine feste Stundenzahl im Gesetz, aber vier echte Grenzen: 15 Stunden, 15 bis 32 in der Elternzeit, 20 bei Abruf, 603 Euro im Minijob. Mit Umrechnungstabelle Wochen- in Monatsstunden und Mindestgehalt, Urlaub nach Arbeitstagen, § 8 TzBfG und dem BAG-Urteil zu Überstundenzuschlägen.
Rechner
Gehen minus Kommen minus Pause – als Online-Rechner für Tag und Woche mit Soll-Abgleich, dazu die Formel, eine Uhrzeit-Dezimal-Tabelle, die Pausenregeln nach § 4 ArbZG und die fünf typischen Rechenfehler von der 7,30-Falle bis zur Nachtschicht über Mitternacht.
Rechenwege
Monatsgehalt geteilt durch 173,33 Stunden – und warum bei der Mindestlohn-Prüfung nicht der Durchschnitt zählt, sondern die tatsächlich geleisteten Stunden des Monats. Mit Tabelle und den Schwellen für 2026 und 2027.
Aufzeichnungspflicht
Beginn, Ende und Dauer je Arbeitstag – spätestens nach sieben Kalendertagen, zwei Jahre aufzubewahren. Die Ausnahmen, der Bußgeldrahmen bis 50.000 Euro und die Stundengrenze bei 603 Euro (2026) und 633 Euro (2027).
Rechenwege
Wochenstunden × 4,33, der Unterschied zum Faktor 4,35, eine Tabelle von 10 bis 40 Wochenstunden – und warum ein Monat trotzdem 18 bis 23 Arbeitstage hat.
Umrechnung
Die Formel in beide Richtungen, eine vollständige Tabelle von 1 bis 59 Minuten, die Excel-Lösung – und was bei der Rundung in der Lohnabrechnung erlaubt ist.
Lohnprozess
Welche Daten die Abrechnung braucht, wie die Zuschlagssätze nach § 3b EStG exakt lauten, warum Steuer- und SV-Grenze auseinanderfallen – und wie ein belastbarer Freigabe-Workflow aussieht.
Fahrtzeit
Arbeitsweg, Fahrt zur Baustelle, Dienstreise: die Fälle im Überblick, das BAG-Urteil 5 AZR 36/19 – und wie Fahrtzeit als eigene Zeitart sauber in der Erfassung landet.
Kleinbetrieb
Was ein kleiner Betrieb wirklich dokumentieren muss, wie der Umstieg von Excel gelingt und mit welchem ersten Schritt die Erfassung im Alltag hält.
Stundenkonto
Wann Mehrarbeit zur Überstunde wird, wie ein Stundenkonto Plus- und Minusstunden verrechnet und warum die lückenlose Erfassung im Streitfall zählt.
Abgrenzung
Warum Projektzeit nicht gleich Arbeitszeit ist, welche Fehler beim Vermischen entstehen und wie beide Werte nebeneinander bestehen können.
Grundlagen gesucht? Die Rechtslage ordnet die Erfassungspflicht ein, das Glossar erklärt die Begriffe – und der Systemvergleich zeigt, welche App die Arbeit abnimmt. Aplano im Detail beleuchtet den Testsieger.